Задачи серверов в школе

Прежде, чем приобретать сервер в школу, необходимо определить, какие задачи он должен будет решать, количество подключаемых пользователей и в какую сумму стоит уложиться. Задачи серверов могут быть очень различными. Для примера, предлагаю рассмотреть сервер, установленный в нашей школе. На сегодняшний день, сервер решает следующие задачи.

Обработка БД

На сервере установлен программный комплекс АВЕРС: «Директор» (управление школой) – основная база, в которой осуществляется накопление, хранение, обработка и выдача информации об учениках, учителях, организационных составляющих, формирование отчетов; «Электронный классный журнал» – обработка информации, вводимой учителями (тематическое планирование, проведение уроков, выставление оценок, формирование отчетов и др.); «Расписание» — удалённая работа завуча по составлению расписания занятий, обработка и конвертирование информации для использования в информационном киоске; «Электронная библиотека» — хранение, обработка и выдача информации о библиотечном фонде школы.

Задачи серверов в школе
АВЕРС: «Директор» (управление школой)

Прокси-сервер

Дооснастив сервер второй сетевой картой, появилась возможность контроля посещения интернет. Прокси-сервер позволяет вручную открывать и закрывать доступ в интернет на конкретных компьютерах, а также управлять доступом к сайтам путём создания чёрного или белого списков.

Электронный документооборот

Электронный документооборот значительно упрощает работу администрации школы, а так же учителей. В нашей школе учителя могут формировать отчёты программными средствами фирмы Аверс или же, если необходимо, вручную заносить информацию в таблицы Excel и Word. Для этого необходимо удалённо войти в нужные каталоги с соответствующими таблицами и работать с ними. Таким образом, администрация школы сразу формирует все данные без беготни по кабинетам и путаницы с флеш-накопителями. Кроме того, желающие могут ознакомиться с интересующими их документами: статьями, положениями, инструкциями прямо со своего рабочего места. Конечно, доступ к такой информации ограничен – открыть их можно только зная пароль к каталогам и изменять такие документы не получится.

Удалённое управление

В нашем случае, удалённое управление помогает легко и быстро провести какие-либо работы по настройке информационного киоска. Таким же образом есть возможность управления любым компьютером в сети. Но для этого необходимо специальное ПО, что также повлечет к дополнительным затратам (например, RemoteAdministration).

Файловый сервер

Опять же, чтобы не было беготни с флешками по школе от одного кабинета к другому в поисках нужной информации, целесообразно организовать сетевое хранилище данных. К таким данным можно отнести не только документы, но другие: фотографии, музыку, видеоматериалы, презентации и т. д.. Хотя, в небольшой школе, с такими задачами может справиться любой ПК, подключённый к сети – главное, чтобы была достаточная ёмкость жёсткого диска или дисков. Но для этих целей желательно использовать отдельный файл-сервер или сетевой накопитель. Дело в том, что под управлением ОС Microsoft довольно трудно устанавливать некоторые ограничения на конкретные папки (например, сделать так чтобы к одной папке некоторые получали доступ на запись, некоторые только на просмотр, а некоторые вообще никакого доступа, но при этом могли бы просматривать другие каталоги), в том числе и на размер. Как показала практика, папка с общим доступом для временного хранения и обмена документов постепенно превращается в огромную файлопомойку, почистить которую довольно затруднительно, т. к. неизвестно какой файл кому принадлежит и нужен ли он ещё кому-нибудь. Недавно, из старого ПК, с которым уже никто не хотел работать в виду его печального состояния, я сделал вполне неплохое сетевое хранилище на ОС FreeNAS. Но о сетевом накопителе речь пойдёт в одной из следующих статей.

Задачи серверов в школе
ОС FreeNAS Coral

Резервное копирование данных

Бывают случаи, когда техническим причинам или по причинам излишнего любопытства с компьютеров пропадают все данные, падает ОС. На восстановление подобной информации уходят много времени, сил и нервных клеток. Чтобы быстро вернуть к жизни «замученную» машину, желательно предварительно сделать резервную копию всех данных. Но так как машин много и копию делать нужно регулярно, то лучше этот процесс автоматизировать. Здесь тоже могут потребоваться дополнительные вложения, если речь идёт о качественном копировании данных. Платное специализированное ПО способно по расписанию делать BackAP данных и сохранять его на файловом сервере. Это же ПО поможет и восстановить данные с сервера в случае их повреждения.

Централизованное управление антивирусом

При помощи антивирусных агентов, можно собирать и обрабатывать информацию о безопасности компьютеров и в случаях необходимости, давать конкретные задачи антивирусу. В нашем случае, ранее использовался KasperskyAdministrationKIT и его агенты на клиентских ПК, а в настоящее время этими задачами занимается avast! Small Office Administration (сервер) и avast! Endpoint Protection Suite Plus (клиент). О том, какой антивирус лучше, решать вам, т. к. чаще это дело вкуса и выбор антивируса определяется конкретными задачами организации.

Задачи серверов в школе
avast! Endpoint Protection Suite Plus

Принт-сервер

По названию, можно догадаться, что речь идёт о принтере и о печати. Для сетевого доступа к принтеру не обязательно выделять отдельную машину, т. к. большинство компьютеров под управлением Windowsили Linux имеют возможность использовать подключенный к ним принтер в качестве сетевого.

Дополнительные возможности

Так как обработка БД происходит на сервере, то и дополнительные возможности на основе этих БД тоже должны выполняться сервером. Так, это СМС-оповещение родителей об успеваемости их чада и выгрузка баз на серверы провайдера для работы с интернет-версией дневника.

В дальнейшем, функционал сервера будет расширен. При выборе сервера, этот пункт также нужно учитывать, чтобы потом не пришлось срочно делать апгрейд. В будущем, планируется размещать школьный сайт и интернет-дневник непосредственно на своём сервере. Поэтому, стоит подумать об обслуживании большего числа клиентов. Для этого следует выбрать не только надёжное «железо», но качественное ПО. Характеристики, на которые следует опираться: хороший многоядерный быстрый процессор, надёжная мат. плата, не менее 2-х сетевых карт (для настройки прокси), не менее 2-х ёмких жёстких дисков (для настройки RAID), надёжный блок питания с «запасом» мощности, а вот видеокарту мощную брать не обязательно, все остальные компоненты по желанию.

Оставьте ответ