Колонтитулы в word — и их объединение

Колонтитулы в word - и их объединение

Столкнулся с такой ситуацией: есть дипломная работа, в которой содержание (оглавление) имеет одну рамку, а сам текст (содержимое) имеет другую рамку. Задача: при выводе дипломной работы на печать эти документы должны быть в разных рамках. Ситуация осложняется тем, что оглавление должно быть автособираемым. Как же объединить эти колонтитулы в Word?

Можно конечно написать оглавление вручную, но это будет выглядеть довольно криво, и если что-либо добавить в основной текст, то всё оглавление придется пересчитывать – переписывать. Также можно попытаться напечатать отдельно рамки, а потом сам документ на этих же листах, но тут тоже есть риск, что текст и рамка могут «наслаиваться» друг на друга.

Колонтитулы в word - и их объединение
Колонтитулы Word

Меня более устроили следующие два варианта.

1. Объединение двух документов Word в один

Для этого создадим новый документ в этой же папке. Назовём его, например, итог. doc. В этом документе будут открываться два других.

В этом новом документе жмем: вкладка Вид – Структура – Показать документ – Вставить

В открывшемся окне выбираем документ, который нужно вставить первым. В нашем случае – это рамка для содержания

Вставленный документ тут выглядит не очень красиво: с какими-то точками, рамками и без форматирования. Не пугайтесь. Когда закроете режим структуры, все станет нормальным.

Так же образом вставляем второй документ (с другой рамкой)

Закрываем Режим структуры

Готово. Теперь в одном документе присутствуют страницы с разными рамками. Автособираемое оглавление возможно придётся переделать – но это уже мелочи. Может нарушиться форматирование документа: измениться шрифт, выравнивание.

Обратите внимание. Содержимое вложенных документов не перемещается в новый документ. Если удалить один из первоначальных документов, то удалится и содержимое нового документа.

При повторном открытии созданного документа вместо текста можно увидеть лишь пару ссылок.

Ссылки на документы

Это нормально. Нужно снова зайти во вкладку Вид — структура и нажать РАзвернуть вложенные документы.

И так каждый раз. Не очень удобно. Тем более, если документ предполагается показывать в электронном виде преподавателю. 

Это заставляет искать другой вариант.

2. Связь оглавления с другим документом

Задача. Оглавление в одном документе должно работать с одним или несколькими другими документами

Итак, у нас есть два файла: оглавление в одной рамке, текст в другой рамке.

Открываем файл с оглавлением и добавляем в нём связь с другим документом

Для этого нажимаем Вставка – Экспресс-блоки – Поле

Находим поле RD. В описании указано: Сборка предметного указателя, оглавления, списка иллюстраций … для нескольких документов. То, что нужно.

Свойства поля – вводим название документа, с которым надо связаться. То есть в котором находится основной текст дипломной работы. В моём случае это ramka. doc. Адрес файла целиком я не пишу, т. к. оба документа находятся в одной папке. Но обязательно при этом ставим галочку Путь задается относительно текущего документа.

Жмём ОК. на первый взгляд ничего не произошло. На самом деле связь с документом установилась. Можно проверить, нажав на символ Отобразить все знаки. 

Возможно, оглавление придётся сделать заново или просто обновить. Проверяем, всё ли работает, то есть выходят ли названия глав и номера страниц из другого документа. Если всё сделали правильно, автособираемое оглавление будет соответствовать действительности.

Оставьте ответ