Автособираемое оглавление Microsoft Word

Автособираемое оглавление – замечательная фишка текстового редактора, которая позволяет значительно упростить работу с документом.

Автособираемое оглавление Microsoft Word
Автособираемое оглавление в Word

В чём смысл автособираемого оглавления?

Уже по названию можно догадаться, что это оглавление (содержание) собирается автоматически. То есть само копирует в себя названия заголовков и указывает номера страниц, где они расположены.

Как сделать автособираемое оглавление?

Для начала, нужно разобраться с уровнями и чем они отличаются. Итак, у нам доступны 3 уровня (при желании можно добавить):

· уровень 1

· уровень 2

· уровень 3

Уровень 1 – это основной заголовок начального уровня. Если Вы пишете дипломную или курсовую работу, то к такому уровню будут относиться, например, «Введение», «Глава 1», «Глава 2», «Глава 3», «Заключение», «Список литературы» и т. д.

Уровень 2 – это так называемый подуровень. Он может находиться внутри первого уровня. Как правило, встречается в тех случаях, когда большая глава разделяется на несколько частей. Такие части могут иметь названия «Глава 1.1», «Глава 1.2», «Глава 2.1», «Глава 2.2» и т. д. Любая глава первого уровня может содержать в себе сколь угодно подглав второго уровня. В свою очередь, главы 2го уровня также могут состоять из частей. И эти части будут уже 3-го уровня («Глава1.1.1», «Глава 1.1.2» и т. д.).

Подобную иерархию при необходимости можно продолжать и дальше: четвёртый уровень, пятый и т. д.

Переходим к практике

Автособираемое оглавление делается при помощи таких этапов:

1. Присвоение заголовкам текста нужных уровней.

2. Вставка автособираемого оглавления в начало или в конец документа.

Выделяем заголовок.

Переходим на вкладку «Ссылки». Первая часть данной вкладки относится как раз к оглавлению.

Нажимаем на кнопку «Добавить текст» и выбираем нужный уровень

То же самое проделываем с остальными заголовками и подзаголовками.

На первый взгляд, это кажется долго и муторно, но в дальнейшем всё же значительно экономит время.

Теперь приступаем к самому интересному: вставляем оглавление.

Выбираем место в документе, где будет оглавление. Мне удобнее вставить его вначале.

Снова выбираем вкладку «Ссылки» — нажимаем «Оглавление» и выбираем понравившейся вариант. 

В результате должно появиться готовое оглавление с заголовками, которые вы выделили с указанием номеров страниц.

В чём преимущества такого оглавления?

Оглавление можно составить и вручную. Но для этого нам также придётся выделять все заголовки, чтобы их скопировать, нужно вручную просмотреть весь документ и записать, что на какой странице находится. И самое неприятное – вручную выровнять края при помощи точек. Неприятное потому, что ровно выровнять обычно не получается.

Автособираемое же оглавление всё делает быстро, точно и красиво.

Второе преимущество. Если текст время от времени подвергается редактированию, то номера страниц и названия заголовков в оглавлении могут отличаться от истинного положения дел. Например, была добавлена новая глава, убрана старая, изменены пару заголовков и изменились номера страниц, на которых расположены главы. Если оглавление делалось вручную, то потребуется немало труда и времени, чтобы привести его в соответствие. Если же оглавление автоматическое, то достаточно сделать следующее:

  1. Выделить оглавление или просто нажать в нём на любой заголовок. Сверху оглавления появятся несколько кнопок. Нажимаем «Обновить таблицу».
  2. И выбираем нужный вариант. В случае, если заголовки не менялись, а изменились только номера страниц, то выбираем вариант «Обновить только номера страниц», если же документ притерпел значительные изменеия (удалялись, добавлялись главы, менялись заголовки и т. д.), то выбираем вариант «Обновить целиком». SHAPE \* MERGEFORMAT
  3. Оглавление сразу придёт в соответствие и сэкономит ваше время на его редактирование.

Третье преимущество. Быстрый переход к нужной главе. Оглавление содержит не просто названия заголовков, а ссылки на эти заголовки в тексте. Удерживая клавишу CTRLнажимаете мышкой на нужный заголовок и тут же перемещаетесь в нужное место в документе. В жизни бы так – ткнул пальцем в глобус и ты уже в желаемом месте…

На этом всё. В следующей статье посмотрим как сделать автособираемое оглавление в бесплатном аналоге Wordа – LibreOfficeWriter.

Оставьте ответ